Zoom : comment l’utiliser en toute sécurité

Avec la crise sanitaire, les plateformes de communication en ligne sont devenues essentielles pour les relations sociales, personnelles ou professionnelles.  Elles ont aidé les entreprises à continuer d’être productives, en apportant les ingrédients essentiels à leurs collaborateurs pour des réunions virtuelles. Ces plateformes ont également été utilisées pour d’autres activités que le travail. En effet, nombreux sont ceux qui s’en servent pour rester en contact avec leurs familles et amis, le temps de  prendre un verre virtuel ou pour organiser des quiz en ligne.

Il existe de nombreuses plateformes de communication, mais l’une d’entre elles est rapidement devenue très populaire : Zoom. En tant que service gratuit, facile à utiliser et compatible avec la plupart des ordinateurs et smartphones, son succès n’a cessé de se confirmer.

Comme pour toute technologie populaire, outre les avantages évidents, il existe également des risques. En avril 2020, on a entendu parler d’utilisations abusives de l’application pendant lesquelles des tiers s’introduisaient dans des réunions, pratique de cyberattaque rapidement connue sous le nom de zoombombing.  En réponse, Zoom a renforcé le niveau de protection de la vie privée et la sécurité de ses utilisateurs afin de leur offrir une expérience plus sûre.

Il existe plusieurs bonnes pratiques que vous devriez suivre pour garantir votre sécurité et celle de vos données. Voici cinq conseils simples :

 

  1. Protégez votre compte et vos réunions

Comme pour tout autre compte en ligne, veillez à choisir un mot de passe de connexion robuste et unique, résistant aux menaces.

Il y a un autre élément à prendre en compte dans Zoom : votre identifiant de réunion personnel, qui vous est donné lorsque vous créez votre compte. Gardez cet identifiant en lieu sûr, car toute personne qui met la main dessus peut en théorie se joindre à toute réunion que vous organisez.

La meilleure pratique consiste également à créer un mot de passe pour chaque réunion que vous organisez. Bien que cette pratique puisse sembler une corvée, surtout pour une rencontre rapide avec les membres de votre famille, elle apporte un élément de protection supplémentaire.

 

  1. Soyez prudent lorsque vous partagez des liens vers des réunions

Si vous organisez une réunion publique à laquelle vos amis et les membres de votre famille peuvent participer, sachez que toute personne disposant du bon lien peut y accéder. Ainsi, lorsque vous partagez le lien avec les personnes que vous souhaitez inclure, faites-le par le biais d’un message individuel tel qu’un e-mail ou un SMS, et demandez-leur de ne pas le partager avec quelqu’un d’autre.

Il est vivement déconseillé de publier des liens vers vos réunions sur les réseaux sociaux. Les trolls sont réputés pour rechercher sur les réseaux sociaux des liens Zoom publics auxquels ils peuvent se joindre.

 

  1. Laissez la salle d’attente activée

Si un visiteur indésirable trouve d’une manière ou d’une autre votre réunion, il ne pourra pas se joindre à la conversation si vous avez activé la fonction de salle d’attente. Cela vous permet de contrôler le moment où les participants peuvent rejoindre la réunion, et de supprimer complètement des personnes.

 

  1. Réfléchissez aux informations présentes sur votre écran avant de le partager

À l’instar de nombreuses plateformes de communication en ligne, le partage d’écran est une fonctionnalité essentielle de Zoom. Lorsque vous partagez votre écran, prenez une seconde pour réfléchir aux informations que vous pourriez rendre publiques, qu’il s’agisse d’un document confidentiel que vous avez ouvert, ou de comptes personnels pour les e-mails ou les services bancaires en ligne.

 

  1. Méfiez-vous des imitateurs

Comme pour toute grande tendance en ligne, les arnaqueurs prennent le train en marche. Méfiez-vous des fausses applications Zoom disponibles dans les boutiques d’applications : utilisez toujours les applications officielles et consultez les avis si vous souhaitez en être sûr. Vous devez également faire attention aux tentatives de phishing utilisant de fausses URL de réunion Zoom pour vous amener à cliquer sur un lien malveillant. Ne cliquez sur rien avant d’en être sûr. En cas de doute sur l’authenticité d’une réunion, contactez l’expéditeur du lien pour en savoir plus. Vous pouvez en apprendre davantage sur cette technique de hacking ici.

Enfin, pour que la sécurité soit efficace, le logiciel Zoom doit être mis à jour fréquemment.

Si vous avez des questions sur la sécurité de vos communications en ligne, ou si vous souhaitez nous faire part de vos propres conseils, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Consultez nos articles sur des sujets similaires ci-dessous :