Qu’est-ce que Zoom et comment l’utiliser ?
Alors que de nombreuses personnes télétravaillent et que de nombreux élèves suivent leurs cours en ligne, il y a de fortes chances que vous ayez entendu parler d’outils de visioconférence. En effet, de nos jours, il existe de nombreuses solutions et il peut être difficile de savoir laquelle pourrait vous convenir. Nous explorons ci-dessous l’une d’entre elles, appelée Zoom.
Qu’est-ce que Zoom ?
Tout comme beaucoup d’autres plateformes de communication, Zoom est une solution de visioconférence basée sur le cloud qui permet de communiquer avec d’autres personnes. Les conversations peuvent être menées soit par vidéo et audio, soit par audio uniquement. Pour accéder à Zoom, il suffit de télécharger l’application depuis votre ordinateur ou votre mobile et vous pourrez ainsi rejoindre n’importe quelle réunion Zoom à l’aide d’un identifiant de réunion fourni. L’application de bureau est disponible pour Windows, Linux et MacOS, tandis que l’application mobile est disponible pour Android et iOS.
Zoom est particulièrement populaire dans les entreprises. Cela s’explique en grande partie par le fait qu’une version de la plateforme, Zoom Enterprise, permet d’effectuer des discussions de groupe et d’organiser des réunions vidéo dans le monde entier grâce à la prise en charge d’un maximum de 1000 participants vidéo et de 49 vidéos à l’écran. Cependant, depuis le début de la pandémie de COVID-19, de nombreuses écoles et universités ont également commencé à utiliser Zoom pour des leçons virtuelles. Avec la version gratuite de Zoom, vous pouvez accueillir jusqu’à 100 participants et des réunions illimitées, mais pour une durée de 40 minutes. L’application est également conviviale et il est dit qu’elle présente moins de problèmes que d’autres plateformes similaires.
Pour rejoindre une réunion Zoom, vous aurez besoin qu’un hôte (le chef du groupe) fournisse aux autres un identifiant de réunion, qui sera envoyé à l’adresse e-mail qu’ils ont utilisée pour s’inscrire. Une fois qu’ils ont l’identifiant de la réunion, ils peuvent le saisir directement dans l’application ou, pour faire simple, cliquer sur le lien présent dans l’e-mail et ils seront directement dirigés vers le chat.
Les fonctionnalités intéressantes de Zoom et comment les utiliser
Ajouter un arrière-plan amusant
Si vous souhaitez moderniser vos réunions, il est possible d’utiliser des fonctions Arrière-plans virtuels ou de télécharger une image de votre choix.
Pour ce faire, depuis votre application de bureau :
- Allez dans les « Préférences ».
- Cliquez sur « Arrière-plan virtuel » à gauche.
- Vous pouvez utiliser l’un des arrière-plans virtuels fournis par Zoom ou télécharger vos propres photos.
Depuis une application mobile :
- Lors d’une réunion Zoom, appuyez sur « Plus » dans les commandes.
- Sélectionnez ensuite « Arrière-plan virtuel ».
- Appuyez sur l’arrière-plan que vous souhaitez appliquer ou sur « + » pour importer une nouvelle image.
- Appuyez sur « Fermer » après avoir sélectionné l’arrière-plan pour revenir à la réunion.
Enregistrer votre réunion
Grâce à Zoom, vous pouvez enregistrer vos réunions localement ou sur le cloud, consulter les transcriptions générées par intelligence artificielle, capturer vos notes et mesures prioritaires pour les consulter ultérieurement. Toutefois, il convient de noter que les enregistrements vidéo ne peuvent être réalisés gratuitement que sur les systèmes MacOS, Windows ou Linux et seront sauvegardés sur votre ordinateur, sauf si vous disposez d’un abonnement payant qui vous permet de les sauvegarder dans le cloud. Veuillez noter que les enregistrements sur appareils mobiles ne sont également disponibles qu’avec un abonnement payant. Pour enregistrer un appel sur votre ordinateur :
- Connectez-vous à votre compte Zoom.
- Cliquez pour afficher Paramètres du compte/Paramètres de réunion.
- Accédez à l’onglet Enregistrement et cliquez pour activer l’enregistrement vidéo.
Salles de petits groupes
Si vous êtes éducateur ou formateur, les salles de petits groupes sont véritablement utiles pour diviser les sessions en petits groupes. Pour créer une salle de petits groupes :
Démarrez la réunion et sélectionnez l’option « Salles de petits groupes ».
Choisissez le nombre de salles à créer et affectez les participants à ces salles. Cela peut être fait automatiquement par Zoom ou manuellement. Cliquez ensuite sur « Créer des salles ».
Zoom peut automatiquement répartir les participants de manière égale dans chacune des salles ou vous pouvez choisir les participants que vous souhaitez dans chaque salle. Il est possible de créer jusqu’à 50 sessions distinctes. L’hôte peut également diffuser un message à tous les groupes en le saisissant et en cliquant sur « Diffuser ».
Enfin, vous pouvez cocher l’option « Les salles de discussion se ferment automatiquement après XX minutes ». Si cette option est activée, les salles de réunion se fermeront automatiquement après le temps imparti. Passé ce délai, tout le monde sera ramené dans la salle principale. Pour plus d’informations sur l’utilisation de cette fonctionnalité, consultez le site web Zoom ici.
De toute évidence, il existe de nombreuses plateformes de visioconférence. L’essentiel est de choisir celle qui vous convient en fonction de l’utilisation prévue.
Si vous avez des questions concernant Zoom, veuillez laisser un commentaire dans la section ci-dessous et nous ferons de notre mieux pour vous aider.
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