Como tornar seu escritório mais inteligente com a Internet das coisas

Todos nós já lemos a respeito dos dispositivos conectados que podem tornar sua casa mais inteligente. Na verdade, temos nosso próprio guia para a construção de uma casa inteligente, bem como um olhar sobre alguns dos dispositivos domésticos inteligentes mais populares disponíveis. Mas não há razão para que o seu escritório não possa ser inteligente também. Existem muitos dispositivos conectados que funcionam via Bluetooth ou Wi-Fi, e podem tornar qualquer ambiente de escritório mais despojado e produtivo, e ainda fazer você economizar em custos administrativos.

Um local de trabalho mais estiloso, confortável e verde

A iluminação inteligente pode fazer uma diferença importante em seu local de trabalho. As lâmpadas inteligentes podem mudar a cor das salas e espaços de reunião, abrindo assim a possibilidade de escolher móveis de design mais ousado. Ela também foca em energia renovável, misturando a tecnologia avançada de escritórios inteligentes com a infraestrutura urbana sustentável.

Aumentando a produtividade

A conectividade existe para aproximar-nos e é exatamente isso que tais dispositivos fazem bem. Beacons, software, wearables e aplicativos de smartphones podem ser usados para identificar onde os funcionários estão sentados. Isso é muito útil se você trabalha em um escritório grande com vários andares e precisa encontrar alguém com urgência. À medida que a hot desking e o trabalho remoto se tornam cada vez mais populares, tentar encontrar alguém pode ser mais difícil do que deveria.

Todo mundo que já tenha trabalhado em um escritório atestará a dificuldade de encontrar uma sala de reunião disponível, ou ser expulso de uma quando ainda precisa fazer as coisas. A IoT pode ajudá-lo criando um sistema conectado de reserva de salas de reunião. Telas podem ser instaladas fora das salas mostrando quem reservou tal sala para tal horário, um panorama completo do uso da sala para o dia todo. Sensores podem perceber se ninguém entrar na sala por um tempo alocado e cancelar a reserva. Além disso, ele pode sincronizar com seu sistema de reserva de sala de reuniões (como o Outlook) para que os funcionários possam ver a disponibilidade de todas as salas de suas mesas.

Um local de trabalho mais seguro

O benefício real de um local de trabalho conectado é que ele tem potencial real para melhorar a segurança. Se você tem um escritório pequeno, você pode instalar uma campainha inteligente para ver quem chegou enquanto você não estava. Perfeito para se comunicar com os motoristas de entrega e correios.

Os bloqueios inteligentes permitem que funcionários utilizem um código para entrar no escritório, reduzindo o risco de perda de chaves ou cartões magnéticos, evitando assim a entrada de um ladrão também.

E, claro, agora você pode instalar câmeras de segurança de forma rápida e barata, conectadas diretamente ao seu smartphone para que você possa verificar se tudo está bem de onde quer que você esteja no mundo. Além disso, você poderá gravar qualquer invasão.

Maior eficiência para o negócio

A iluminação inteligente não serve apenas para tornar as salas de reuniões mais estilosas. Elas podem ser conectadas a sensores que desligam as luzes quando ninguém está por perto, diminuindo assim seus custos.

Sensores e módulos IoT se tornarão peças-chave para todos os tipos de locais de trabalho. Eles podem ser instalados em máquinas e dispositivos de escritório (como fotocopiadoras e máquinas de venda automática) para monitorar sua saúde operacional. Esses sensores podem detectar uma falha e enviar um alerta antes do dispositivo quebrar. Isso permite que uma empresa possa reparar qualquer problema antes de ele se tornar muito sério, evitando assim as substituições dispendiosas.

As empresas também podem usar esses sensores para reduzir o desperdício eletrônico. Considerando que laptops e tablets chegam ao fim de seus ciclos de vida.

Um escritório mais saudável

As empresas que possuem um conhecimento avançado se preocupam profundamente com seus funcionários. Muitas estão começando a oferecer wearables que podem ajudá-los a permanecer saudáveis. Os rastreadores físicos podem ser configurados para alertar os usuários de que eles estão sentados há muito tempo e incentivá-los a dar um passeio.

Esperamos que isso tenha dado um pouco de inspiração para mudar a forma como o seu local de trabalho está configurado. O escritório do futuro está aqui, é hora de fazer o login.